Ihre Daten. Unsere Verantwortung.

Verantwortlich für die in dieser Erklärung beschriebenen Verarbeitungen ist:

Dritan Rizvanaj
EVLOG Personalvermittlung
Fitzplei 2d
41748 Viersen
Deutschland

Telefon: +49 172 9338450
E-Mail: info@evlog.de

Diese Erklärung betrifft die Website von EVLOG sowie Anfragen und Bewerberdaten, die EVLOG im Rahmen seiner Personalvermittlung verarbeitet.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die jeweils beschriebenen Zwecke und beschränken die Verarbeitung auf die dafür erforderlichen Angaben.

Je nach Verarbeitung stützen wir uns auf Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, gesetzliche Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO oder berechtigte Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Die besonderen Anforderungen des § 298 SGB III für die Personalvermittlung bleiben zusätzlich zu beachten.

Die jeweils verwendete Grundlage und, soweit einschlägig, das verfolgte berechtigte Interesse werden nachfolgend erläutert.

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

netcup GmbH
Emmy-Noether-Straße 10
76131 Karlsruhe
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website werden die für die Auslieferung der Inhalte und den sicheren Betrieb erforderlichen technischen Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse und die angeforderte Internetadresse. Soweit Zugriffe protokolliert werden, können zusätzlich Zeitpunkt, Browser- und Betriebssysteminformationen, zuvor besuchte Seite, Statusmeldungen und Datenmenge erfasst werden.

Zwecke sind die Bereitstellung der Website, die Fehlerbehebung und die Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem funktionsfähigen und sicheren Internetangebot.

Soweit Hostingdienstleister personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten, ist die Auftragsverarbeitung durch eine Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO zu regeln.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von netcup.

Wenn Sie uns per Formular, E-Mail, Telefon oder Post kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben. Dazu gehören je nach Kontaktweg Name, Kontaktdaten, Nachricht, Anhänge und Informationen zur gewünschten Leistung.

Wir verwenden diese Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Soweit Sie selbst einen Vertrag mit uns anbahnen oder durchführen, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO maßgeblich. Bei allgemeinen Anfragen oder bei Kontaktpersonen eines Unternehmens erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern.

Für Angaben, die der eigentlichen Bewerbervermittlung dienen, gelten zusätzlich die folgenden Abschnitte.

Im Rahmen einer Vermittlung verarbeiten wir die für die Stellensuche und das Auswahlverfahren erforderlichen Bewerberdaten. Dazu können Name und Kontaktdaten, Berufserfahrung, Qualifikationen, Lebenslauf, Zeugnisse, gewünschter Arbeitsort, Verfügbarkeit sowie Angaben aus Vermittlungsgesprächen gehören.

Die Verarbeitung dient der Einschätzung geeigneter Einsatzmöglichkeiten, der Abstimmung mit Ihnen und der Vermittlung an passende Arbeitgeber. Für die Verarbeitung personenbezogener Vermittlungsdaten holen wir die nach § 298 Abs. 1 SGB III erforderliche Einwilligung für den konkreten Fall ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO in Verbindung mit dieser Vorschrift.

Die Einwilligung wird gesondert und nachvollziehbar eingeholt. Die bloße Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung ersetzt sie nicht.

Bitte übermitteln Sie nur Angaben, die für Ihre Vermittlung erforderlich sind. Gesundheitsdaten oder andere besonders geschützte Angaben sind grundsätzlich nicht erforderlich. Sollte deren Verarbeitung im Einzelfall notwendig sein, werden Sie gesondert über Zweck und Rechtsgrundlage nach Art. 9 DSGVO informiert.

Vor einer Übermittlung personenbezogener Bewerberdaten an einen Arbeitgeber informieren wir Sie über den vorgesehenen Empfänger und holen die erforderliche Einwilligung für diese Vorstellung ein. Wir übermitteln nur die für das betreffende Auswahlverfahren erforderlichen und von der Freigabe umfassten Angaben.

Eine pauschale Erlaubnis zur Weitergabe an beliebige Unternehmen wird dadurch nicht erteilt. Eine weitere Vorstellung oder eine Weitergabe an andere Unternehmen benötigt die jeweils erforderliche rechtliche Grundlage und Einwilligung.

Der empfangende Arbeitgeber ist für seine weitere Verarbeitung verantwortlich, soweit er deren Zwecke und Mittel selbst bestimmt. Er muss Ihre Daten für den zulässigen Übermittlungszweck verwenden und eigene Datenschutzinformationen bereitstellen.

Eine Speicherung für zukünftige, vom abgeschlossenen Vermittlungsvorgang unabhängige Stellenvorschläge erfolgt nur auf Grundlage einer gesonderten, freiwilligen Einwilligung. Die Teilnahme ist keine Voraussetzung für die Bearbeitung einer konkreten Vermittlung.

Die Informationen nach Art. 14 DSGVO müssen fristgerecht bereitgestellt werden. Auch hierbei sind die Einwilligungsanforderungen des § 298 SGB III zu beachten. 

Für die Anbahnung und Abwicklung von Arbeitgeberaufträgen verarbeiten wir die erforderlichen Unternehmens-, Kontakt-, Vertrags- und Abrechnungsdaten.

Bei natürlichen Personen als Vertragspartner ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO einschlägig. Für Kontaktdaten von Beschäftigten und Vertretern unserer Geschäftspartner ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO maßgeblich; unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchführung der Geschäftsbeziehung. Gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten erfüllen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Eine Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder ein Zugriff darauf ohne Einwilligung erfolgt nur innerhalb der Ausnahmen des § 25 Abs. 2 TDDDG. Für andere Zugriffe ist grundsätzlich Ihre vorherige Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist zusätzlich eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO erforderlich. Eine notwendige Einwilligung können Sie wiederrufen. 

Für tatsächlich eingesetzte Analysewerkzeuge, Karten, Videos, externe Schriftarten, Social-Media-Einbettungen oder andere externe Dienste jeweils Anbieter, Daten, Zweck, Rechtsgrundlage, Dauer und gegebenenfalls Drittlandübermittlung beschreiben. 

Innerhalb von EVLOG erhalten nur die mit der jeweiligen Aufgabe betrauten Personen Zugriff auf die erforderlichen Daten.

Weitere Empfänger können die für Hosting, Kommunikation und technische Betreuung eingesetzten Dienstleister, von Ihnen freigegebene Arbeitgeber sowie befugte Steuerberater, Rechtsberater oder Behörden sein. Eine Offenlegung erfolgt nur, soweit eine rechtliche Grundlage besteht und besondere Einwilligungsanforderungen erfüllt sind.

Allgemeine Anfragedaten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine weitere zulässige Speicherung erforderlich ist.

Für Vermittlungsunterlagen beachten wir § 298 Abs. 2 SGB III: Überlassene Unterlagen werden nach Beendigung der Vermittlungstätigkeit unverzüglich zurückgegeben. Übrige Geschäftsunterlagen des Vermittlers werden drei Jahre nach Abschluss der Vermittlungstätigkeit aufbewahrt und dürfen nur für die gesetzlich vorgesehenen Zwecke verwendet werden. Danach werden darin enthaltene personenbezogene Daten gelöscht, soweit keine rechtlich zulässige abweichende Regelung oder vorrangige Aufbewahrungspflicht besteht.

Elektronische Bewerbungsunterlagen und Kopien werden nach Wegfall ihres zulässigen Speicherzwecks gelöscht. Eine pauschale Aufbewahrung sämtlicher Lebensläufe für beliebige künftige Vermittlungen erfolgt nicht.

Steuerlich relevante Unterlagen werden entsprechend den anwendbaren Vorschriften aufbewahrt. Nach § 147 AO gelten insbesondere acht Jahre für Buchungsbelege und sechs Jahre für Geschäftsbriefe; für bestimmte Unterlagen gelten zehn Jahre. Maßgeblich sind die jeweilige Unterlagenart, der gesetzliche Fristbeginn und etwaige Verlängerungsgründe. Diese Pflichten rechtfertigen keine pauschale Aufbewahrung aller Bewerbungsdaten.

Eine weiter erforderliche Speicherung zur Durchsetzung oder Abwehr konkreter Ansprüche erfolgt auf einer dafür geeigneten Rechtsgrundlage und beschränkt sich auf die hierfür benötigten Daten.

Der Besuch der Website verpflichtet Sie nicht, Bewerbungsunterlagen einzureichen. Die Mitteilung von Kontakt- und Bewerberdaten ist grundsätzlich freiwillig.

Ohne die für eine Anfrage erforderlichen Angaben können wir diese gegebenenfalls nicht beantworten. Ohne die erforderlichen Bewerberdaten und Einwilligungen können wir keine personenbezogene Vermittlung beziehungsweise Vorstellung bei einem Arbeitgeber durchführen.

Gesonderte Einwilligungen für zusätzliche Zwecke, etwa einen Bewerberpool, können Sie ablehnen, ohne dass dadurch eine konkrete Vermittlungsanfrage ausgeschlossen wird.

Sie können nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft über Ihre Daten, die Berichtigung unrichtiger Daten, die Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Soweit Art. 20 DSGVO anwendbar ist, haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an info@evlog.de. Die bis dahin auf Grundlage der Einwilligung erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig. Unabhängig davon bestehende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben zu beachten.

Widerspruchsrecht: Beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, können Sie ihr aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Wir beenden sie dann, sofern keine überwiegenden zwingenden Gründe oder zulässige Zwecke der Rechtsverfolgung bestehen. Einer Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe solcher Gründe widersprechen.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes.

Für EVLOG in Nordrhein-Westfalen ist grundsätzlich folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de

Entscheidungen über eine Vorstellung bei Arbeitgebern erfolgen durch Menschen. EVLOG trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO. 

Stand: 6. Oktober 2026.

Wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern, passen wir die Informationen entsprechend an. Eine Änderung dieser Erklärung ersetzt keine erforderliche neue Einwilligung.